Перейти к содержимому
Посчитайте стоимость проекта

Дистрибуция и оптовая торговля

ПО для дистрибуции: заявки, остатки и цены без звонков, Excel и ручного ввода

Пока торговый диктует заказ по телефону, а оператор переносит его в учётную систему вручную, часть заявок теряется, а о потерянных вы узнаёте от клиента. Мы разрабатываем приложения для торговых агентов с оффлайн-режимом и дилерские порталы, которые передают заказы в вашу ERP сами: без звонков, ручного ввода и бумажек. Учётная система остаётся центром работы, мы достраиваем к ней полевой контур, а не заменяем её.

  • Работает оффлайн, без связи в полях
  • Интеграция с вашей ERP или учётной системой
  • Дилерский B2B-портал
  • Аналитика по агентам и точкам

Расскажите, как сейчас идут заявки. Подскажем, с чего имеет смысл начать и какие варианты автоматизации подойдут вашему процессу.

Приложение торгового агента и дилерский портал Axium: заявка из полей уходит в учётную систему без звонков и Excel
+ Ташкент, резидент IT Park + Работаем с дистрибьюторами в Узбекистане и Казахстане + Сначала разбираемся в процессе, потом предлагаем решение

Что такое ПО для дистрибуции

Это связка из трёх частей: приложение торгового агента, дилерский web-портал и обмен с вашей учётной системой. Номенклатура, остатки и цены выгружаются из ERP, а заказы и оплаты возвращаются обратно. Для директора это означает одно: путь заявки перестаёт зависеть от телефона, памяти оператора и файлов Excel.

Знакомо?

Эти сценарии мы видим почти в каждой оптовой компании, с которой разговариваем. Если узнаёте свои процессы, потери уже есть, вопрос только в их размере.

01

Торговый диктует заказ по телефону, оператор вбивает его руками в учётную систему. Каждый пересказ: ошибки в позициях и количествах.

02

О потерянной заявке компания узнаёт от клиента, через неделю, вместе с претензией и уходом к другому поставщику.

03

Заявки живут в Telegram, Excel и на бумажках. Единой картины нет ни у кого, включая директора.

04

Торговый в полях не видит актуальных остатков и цен, обещает клиенту то, чего нет на складе.

05

Дебиторку сверяют вручную: торговый отгружает клиенту, который давно должен.

06

Руководитель не видит цифр по агентам и точкам: кто продаёт, а кто просто ездит.

Что мы строим для дистрибуции

Состав подбирается под ваш процесс. Обычно решение собирается из этих блоков:

Приложение торгового агента

Каталог с фото, остатки, цены и скидки контрагента, приём заказа в торговой точке. Работает без интернета, синхронизируется при появлении связи.

Дилерский B2B-портал

Оптовый клиент заходит по ссылке, видит цены своего договора, размещает заказ и следит за статусом. Без звонков менеджеру.

Двусторонняя интеграция с ERP

Номенклатура, остатки, цены и взаиморасчёты из вашей учётной системы. Заказы, оплаты и возвраты возвращаются обратно. Оператор не перебивает ничего руками.

Маршруты и визиты

План посещений на день, отметки о визитах, фотоотчёты с полки. Видно, где торговый был, а где нет.

Дебиторка и лимиты

Баланс контрагента прямо у торгового. Превышен лимит долга: заказ блокируется или требует согласования.

Аналитика и админ-панель

Продажи по агентам, точкам и SKU, возвраты, выполнение плана. Управление каталогом, ценами и ролями в одном месте.

Что меняется после запуска

Заявки перестают теряться

Каждый заказ фиксируется в системе и попадает в учёт автоматически. Пересказов по телефону больше нет.

Оператор освобождается от ручного ввода

Часы переноса заказов в учётную систему уходят. Люди занимаются клиентами, а не набором текста.

Торговый продаёт, а не диктует

Актуальные остатки и цены в кармане: заказ оформляется у полки за минуты, обещания клиенту совпадают со складом.

Директор видит цифры, а не догадки

По каждому агенту, точке и SKU: заказы, возвраты, дебиторка. Решения принимаются на данных.

Как начинаем

Сначала разбираемся, как у вас идут заказы

Прежде чем обсуждать состав решения, коротко разбираем текущий процесс: где оформляют заказ, какая учётная система, что уже работает и где возникает ручная работа.

01

Коротко разбираем процесс

Созваниваемся и смотрим путь заявки от торгового или дилера до склада. Понимаем, где заказ задерживается, дублируется или теряется.

02

Фиксируем ограничения

Количество агентов и клиентов, текущая ERP, правила цен и остатков, связь в полях и существующие инструменты команды.

03

Определяем следующий шаг

Показываем, что имеет смысл автоматизировать первым: приложение торгового, дилерский портал, интеграцию или доработку уже работающего решения.

Что определяем по итогам разговора

01

Точку старта

Какой процесс автоматизировать первым: работу торговых, дилеров, обмен с ERP или аналитику.

02

Границы решения

Что можно взять готовым, что потребует интеграции и какие данные нужны для запуска.

03

Следующий шаг

Пилот, доработка текущего решения или другой вариант с честной оценкой применимости.

Зачем нужен этот разбор

ПО для дистрибуции редко начинается с одинакового набора экранов. У одних узкое место в работе торговых, у других в дилерах или обмене с ERP. Разбор помогает не предлагать лишнее и выбрать первый шаг, который даст эффект в вашем процессе.

20-30 минут, чтобы понять ваш процесс и следующий шаг.

Обсудить задачу

Кому это подходит

Работаем со средними дистрибьюторами, где приём заявок уже стал узким местом: поток есть, а процесс держится на людях и телефоне. Крупные платформы заточены под сети в сотни агентов, и средний бизнес переплачивает там за избыточность. Мы строим ровно под ваш масштаб.

Дистрибьюторы FMCG

Продукты, напитки, бытовая химия: большой поток мелких заказов от торговых точек.

Стройматериалы и отделка

Опт со сложными прайсами, скидками и дебиторкой по контрагентам.

Автозапчасти и комплектующие

Широкая номенклатура, где ошибка в одной позиции стоит возврата.

Производители с дилерской сетью

Оборудование, мебель, стройка: дилеры заказывают напрямую через портал.

Ориентиры, при которых автоматизация имеет смысл

  • + От 15 торговых агентов или от 30 оптовых клиентов
  • + Учёт в ERP или другой отраслевой системе
  • + Заявки сейчас принимаются по телефону, в Telegram или через Excel

Как двигаемся

Мы против больших проектов «на старте». Правильный путь: сначала посчитать, потом строить поэтапно.

Шаг 0 Бесплатно

Разбор процесса

  • + Как идут заявки сейчас
  • + Учётная система и интеграции
  • + Что автоматизировать первым
  • + Границы первого этапа
  • + Следующий шаг без лишнего объёма
Шаг 1 Быстрый старт

Первая версия за 4-8 недель

  • + Приложение торгового или портал
  • + Каталог, остатки, цены
  • + Приём заказов
  • + Базовый обмен с вашей ERP
  • + Пилот на части команды
Шаг 2 Рост

Интеграции и масштаб

  • + Полный двусторонний обмен с ERP
  • + Маршруты и визиты
  • + Дебиторка и лимиты
  • + Аналитика по сети
  • + Роли и филиалы

Сколько стоит ПО для дистрибуции

Зависит от состава: приложение торгового запускается быстрее и дешевле полной связки с порталом и глубокой интеграцией. Чтобы оценка была полезной, сначала разбираем текущий процесс, состав ERP и необходимый первый этап.

Что говорят те, кто работал с нами

О процессе, инженерной зрелости и сроках - со слов тех, кто это видел изнутри.

«Высокий уровень инженерной зрелости: не формальное исполнение, а детальный анализ задач и решения, наиболее эффективные для целей стартапа. Настоятельно рекомендую для технологических проектов.»
  • Аналитический подход вникает в задачи бизнеса, а не формально исполняет ТЗ
  • Проактивность выходит за рамки минимально необходимых договорённостей
  • Ориентация на результат предлагает альтернативные технические пути под бизнес-цели
Сооснователь и CTO компании-заказчика
«Такой крутой системы ни у одного селлера не видела.» слова финансового директора компании
«Любые изменения на стороне партнёров обрабатываются быстро - наша интеграция работает без сбоев.»
Олег Репин , Руководитель отдела аналитики
«Чёткий план, прозрачный процесс, в срок. Уверенно рекомендую как сильную команду.»
Азамат Маткаримов , Основатель и CEO
«Все вопросы закрылись в одном портале: вся команда и клиенты работают в одной системе, без сторонних сервисов.» Видео-отзыв
Ahmadjon Tohirjonov , Основатель и CEO
«Нужного нам решения на рынке не было: Axium собрали его примерно за месяц, и оно до сих пор стабильно работает.» Видео-отзыв
Роман Головатенко , Руководитель Coffee Box
«Axium быстро сделали приложение для нашего сообщества и провели его в App Store, несмотря на все препятствия. Все правки вносили оперативно.» Видео-отзыв
Умар , Владелец барбершопа Uncle Chill
«Все, кто пользуется - всем нравится. Хороший продукт получился.»
Заказчик логистической платформы

Частые вопросы

Приложение правда работает без интернета?

Да. Каталог, остатки на момент синхронизации, цены и оформление заказа доступны оффлайн. Как только появляется связь, заказы уходят в учётную систему, а справочники обновляются. Для полевых команд в регионах это обязательное требование, и мы проектируем оффлайн-режим с самого начала.

С какими учётными системами вы работаете?

Начинаем с вашей текущей системы учёта. Для 1С, включая УТ, УНФ, ERP и отраслевые конфигурации, разбираем доступный способ обмена. Для другой ERP сначала смотрим API и архитектуру. Честно говорим, что интегрируется штатно, а где понадобится отдельная доработка. Обмен проектируем двусторонним: справочники и остатки из учёта, заказы и оплаты обратно.

У нас уже есть учёт и какие-то инструменты. Всё выбрасывать?

Нет. Ваша учётная система остаётся центром работы, мы дополняем её полевым контуром: приложением и порталом. Если у вас уже есть работающее решение, сначала оценим, надо ли его менять вообще. Вариант «оставить как есть» мы рассматриваем всерьёз.

Сколько времени занимает запуск?

Первая рабочая версия: 4-8 недель после согласования состава. Обычно запускаем пилот на части торговой команды, собираем обратную связь и затем раскатываем на всех.

Можно начать с дилерского портала, без приложения?

Да, это частый сценарий для производителей с дилерской сетью: портал по ссылке, без установки, запускается быстрее. Приложение для торговых добавляется вторым этапом, когда портал докажет себя.

Что с безопасностью данных: цены, клиенты, дебиторка?

Доступ по ролям: торговый видит только своих контрагентов и свои цены. Данные хранятся на вашем сервере или в выделенном облаке, обмен с ERP идёт по защищённому каналу. Детали фиксируем в договоре и NDA.

Обсудим автоматизацию дистрибуции?

Опишите, как сейчас принимаете заявки: сколько торговых или дилеров, какая учётная система и где возникает ручная работа. Вернёмся с вопросами по задаче в течение рабочего дня.

График: Пн–Пт 09:00–19:00 · Email: hello@axium.uz

Что будет дальше (наш процесс)

  1. Звонок-знакомство: Уточняем цели бизнеса. При необходимости сразу подписываем NDA.
  2. Анализ требований: Погружаемся в процессы. Выявляем технические риски и точки интеграции (1С, CRM, ERP).
  3. План и оценка: Готовим прозрачное коммерческое предложение (SOW) с этапами, сроками и фиксированным бюджетом.
✅ Строго конфиденциально ⏱️ Ответ инженера, а не бота
Тип задачи

Заявка займет 1 минуту